個人情報の取扱いについて

個人情報の保護に関する基本方針

個人情報保護方針
  1. 個人情報を取扱う責任者として情報管理者を設置するとともに従業者の役割と責任を明確にし、個人情報の適切な利用と保護に努めます。
  2. お客様に個人情報の提供をお願いする場合には、その利用目的、対応窓口などをお知らせし、目的の範囲内で個人情報を適切に取得し利用します。
  3. 個人情報は、法令の定める場合など正当な理由のあるときを除き、ご本人の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはありません。
  4. 個人情報を業務委託先に預託する場合は、当財団と同等の情報保護を行うことを契約により義務付けたうえで管理監督を行い、流出などを防止します。
  5. 個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、流出、改ざん、漏えいなどを防止するため、合理的な安全対策を講じます。
  6. お客様が当財団に提供された個人情報の開示、訂正、利用停止などを希望された場合は、ご本人を確認したうえで合理的な範囲で対応します。
  7. 個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情を受けた場合、適切かつ迅速な対応に努めます。
  8. 個人情報に関係する日本の法令を遵守するとともに、個人情報の取扱いについても継続的に見直し、その改善に努めます。

決定公表次項

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表等の事項に関するご案内

個人情報の保護に関する法律(以下、「法」といいます)は、所定の事項を公表、または本人が(容易に)知り得る状態に置くべきものと定めております。これらの事項に関して、その公表等のため以下に掲載いたしますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

1. この法人が取扱う個人情報の利用目的
(法第18条1項関係)
  1. 衣服、装身具及び文献、資料等の収集、保存、公開に関する意見交換・情報交換等の連絡
  2. 衣服及び衣服と文化の関連についての調査・研究に関する意見交換・情報交換等の連絡
  3. 衣服等に関する解説書、目録、図録及び調査研究の報告書等の作成及び発送
  4. 衣服及び衣服と文化に関する講演会・研究会等のご案内

ご本人から直接書面、WEB申し込み画面等に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。(法第18条2項関係)その場合、個別の利用目的の内容が以上の記載に優先いたします。

2. この法人が取扱う保有個人データに関する事項 (法第21条1項関係)
  1. 当該個人情報の取扱い事業者(この法人)の名称 公益財団法人京都服飾文化研究財団
  2. 保有個人データの利用目的は、上記1.の個人情報の利用目的と同一です。
  3. 開示等の求めに応じる手続き

【開示等の請求、お問い合わせ先】
〒600-8864
京都市下京区七条御所ノ内南町103
公益財団法人京都服飾文化研究財団 個人情報担当
電話 075-321-9221
受付時間 9:30~16:30 月曜日~金曜日(年末年始・祝日を除く)

開示等のお求めは、上記宛に所定の書面に必要書類を添付の上、郵送によりお送りください。直接、ご来社によるお申し出、電話、ファクシミリ、電子メールによるお申し出の窓口は、開設いたしておりません。その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

  1. 開示等の求めに際して提出すべき書面等
    開示等の求めに関するこの法人所定の書類は、「開示」「訂正等」「利用停止等」の種類を明確にして、下記まで電話または郵便でご請求ください。この法人より所定書式と記入説明書を郵送いたします。なお、ご本人確認のための書類が必要になりますが、詳しくは記入説明書をご覧ください。
  2. 代理人による開示等の求め
    前項の書類に加えて、代理人確認の書類が必要になります。開示等の求めに関するこの法人所定の書式をお申し込みの際に、代理人による開示等の求めである旨をお伝ください。詳細を記したご説明資料をこの法人所定の書式に同封いたします。
  3. 開示等の求めの手数料及び徴収方法
    1回の申請ごとに、800円(手数料及び書留郵便料金)。800円分の郵便切手を申請書類にご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定の期間内に不足分のお支払いがない場合は、開示等のお求めがなかったものとして対応いたします。
  4. 開示等の求めに対する回答方法
    開示等に関するこの法人所定の書面に記載された申請者住所宛に書面により回答をいたします。
  5. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的等
    開示等のお求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内で取扱うものといたします。
3. 「苦情」の受付窓口に関する事項 (法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条関係)
  1. 個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先
    1. お電話による場合
      〒600-8864
      京都市下京区七条御所ノ内南町103
      公益財団法人 京都服飾文化研究財団 個人情報担当
      電話 075-321-9221
      受付時間 9:30~16:30 月曜日~金曜日(年末年始・祝日を除く)
    2. お手紙による場合
      〒600-8864
      京都市下京区七条御所ノ内南町103
      公益財団法人 京都服飾文化研究財団 個人情報担当
    3. ご来社等による場合
      直接、ご来社によるお申し出、ファクシミリ、電子メールによるお申し出の受付窓口は、開設いたしておりません。その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。
  2. この法人の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申し出先
    現在、この法人の所属する認定個人情報保護団体はありません。
4. 備考

この法人が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合には、その個別の利用目的等の内容は、以上の記載を優先いたします。ご了承くださいますようお願い申し上げます。

以上

通信販売における個人情報の取扱いについて

通信販売における個人情報の取扱いについて

京都服飾文化研究財団(以下、KCI)は、お客様に安心してお買い物をしていただくために、個人情報を厳重に管理し、お取扱いすることをお約束いたします。KCIは個人情報保護方針を定め、それに基づいた運用を行います。

個人情報とは

お名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなど商品やサービスのお申し込みの際にご提供いただいた情報、ならびに、ご購入にともない発生した情報をいいます。

個人情報の利用目的について

お客様の個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。

  1. 商品の発送、DMなどの送付、関連するアフターサービスの実施
  2. 展覧会やKCIの出版物に関するご案内、その他KCIに関する情報のお知らせ
  3. 研究・サービスの向上を目的としたアンケートのお願い
個人情報の預託について

配送など一部の業務を協力会社に委託しており、その業務に必要な個人情報を預託いたします。
その際には、KCIと同等の情報保護を行なうことを契約により義務付けたうえで、管理監督を行い、流出などを防止いたします。

お客様の個人情報の安全管理について

お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、流出、改ざん、漏えいなどを防止するため、合理的な安全対策を講じます。

個人情報の開示、訂正、利用停止等について

お客様より開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様の確認をさせていただいたうえで、すみやかに合理的な範囲で対応いたします。
お客様の個人情報のお取扱いに関しましては、適宜見直し、改善していきます。

お問合せ先

公益財団法人京都服飾文化研究財団
電話 075-321-9221
受付時間 9:00~17:00(土、日、祝日のぞく)
メールでのお問い合わせはこちら